SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL




SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL

La seguridad en gestión documental es un factor clave para garantizar la integridad de la información de las organizaciones y que éstas cumplan con la legalidad vigente, sin poner en peligro a los usuarios del sistema y el cliente final.
En cualquier empresa, las medidas de seguridad de un buen sistema de gestión documental se hacen necesarias, para proteger los datos e intereses comerciales y así evitar cualquier riesgo de posible suplantación de identidad, robo o fraude.


 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LOS DOCS. EN FÍSICO
  • Recurrir a contenedores como: paquetes, carpetas, cajas, sobres y encuadernaciones para una buena organización y conservación del archivo.
  • Tener copias de los documentos.
  • La destrucción o eliminación del documento solo lo puede realizar personal autorizado




 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LOS DOCS. DIGITALES
  • Añadir contraseña a los documentos.
  • Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.
  • Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
  • Proteger el documento contra virus de macros.
  • Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.





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